Duurzaam documentbeheer biedt kansen voor kostenbesparing, verbeterde veiligheid, hogere productiviteit en minder invloed op het milieu.
Documentbeheer en duurzaamheid
Het duurt nog maar een paar weken voordat de wereldleiders in Kopenhagen bijeenkomen voor onderhandelingen over het wereldwijde broeikaseffect. De kwestie van duurzaamheid is nog nooit zo belangrijk geweest. In het licht hiervan brengt Ricoh de tweede white paper uit in een serie van white papers over documentbeheer. Een onderzoek dat door het onafhankelijke bureau Coleman Parkes uitgevoerd werd, toont aan dat de meeste Europese bedrijven de neiging hebben een gedecentraliseerde benadering aan te nemen met betrekking tot documentbeheer. Dit betekent dat zij allerlei voordelen mislopen. Enkele van deze voordelen zijn de mogelijkheden om de efficiëntie, productiviteit en veiligheid te verhogen en de milieubelasting te verminderen. In deze white paper wordt onderzocht hoe Europese bedrijfsleiders duurzaamheid beheren binnen de specifieke context van documentbeheer en hoe het past in de huidige economische en technologische agenda. Gedurende de komende maanden zullen er nog andere white papers worden gepubliceerd over onderwerpen zoals veiligheid.
De term documentbeheer wordt gebruikt en gedefinieerd als de wijze waarop een organisatie haar zakelijke documenten beheert. Het omvat het effectief beheer van de kosten, technologie, duurzaamheid en veiligheid van documenten in de volledige bedrijfsvoering.
In totaal werden er in juli en augustus 2009 311 uitgebreide interviews afgenomen onder mensen die beslissingen nemen op hoog niveau (leidinggevend of equivalent) in België, Frankrijk, Duitsland, Italië, Nederland, Spanje en het Verenigd Koninkrijk en Ierland. Alle respondenten werken in middelgrote en grote ondernemingen in de financiële dienstverlening, consultancy, telecommunicatie / nutsbedrijven en media in Europa. Zij zijn verantwoordelijk voor documentbeheer binnen hun respectievelijke organisaties. Het onderzoek werd onder gecontroleerde omstandigheden uitgevoerd om er zeker van te zijn dat het representatieve informatie voor heel Europa en binnen elke gerichte verticale sector biedt. Lees meer
